01
İhtiyacı tek dile çevirin
Departman, adet, beden, renk ve teslim beklentisini tek brief içinde toplayın.
RFQ ve şartname planlama
İş Kıyafeti Teklif Talep Formu
Toplu iş kıyafeti alımlarında kategori, adet, beden dağılımı, kumaş, logo, numune, teslim ve ticari şartları tedarikçiye hazır RFQ briefine dönüştüren kapsamlı teklif talep aracı.
Tedarikçiye hazır RFQ briefi oluştur
Kopyalanabilir satın alma briefi
Bu metni e-posta, WhatsApp, iç onay notu veya tedarikçi karşılaştırma tablosu için başlangıç briefi olarak kullanabilirsiniz.
Merhaba, aşağıdaki kapsamla toplu iş kıyafeti teklifi almak istiyoruz. Lütfen fiyat, termin, numune ve dahil/hariç kalemleri aynı başlıklara göre paylaşın. 1) Ticari kapsam Ürün kategorisi: İş yeleği Tahmini adet: 250 Departman / ekip: Örn. saha ekibi, depo, mutfak, güvenlik, ofis Teslim ili: Teslim ili ve sevkiyat adresi netleşecek Hedef teslim tarihi: Hedef tarih netleşecek Termin hassasiyeti: Standart termin KDV / nakliye durumu: Teklifte netleşecek Ödeme vadesi: Örn. peşin, 30 gün, teklif sonrası netleşecek 2) Teknik kapsam Kumaş beklentisi: Kumaş türü, gramaj, sezon ve yıkama beklentisi Renk / kurumsal renk: Kurumsal renk, pantone veya numune rengi belirtilecek Beden dağılımı: Örn. S:20, M:60, L:80, XL:50, 2XL:25, 3XL:15 Logo uygulaması: Netleşecek Logo konumu: Örn. sol göğüs, sırt, kol, reflektör bandı Numune ihtiyacı: Numune ve kumaş kartelası istenecek Standart / risk ihtiyacı: Tedarikçiyle netleşecek Paketleme / etiketleme: Kişi bazlı paket, departman bazlı koli, etiketleme vb. Ek notlar: Vardiya, teslim parti sayısı, paketleme, prova veya özel notlar 3) Tedarikçiden özellikle cevap istenecek sorular - Birim fiyat, KDV, nakliye, paketleme ve logo uygulaması ayrı ayrı yazılabilir mi? - Numune süresi ve seri üretim termini kaç iş günüdür? - Kumaş gramajı, karışımı, yıkama talimatı ve renk alternatifi paylaşılabilir mi? - Tekrar siparişte aynı kumaş ve renk devamlılığı nasıl güvenceye alınır? - Eksik/yanlış beden değişimi ve üretim toleransı nasıl yönetilir? Satın alma kontrol listesi - Nihai siparişten önce beden dağılımı ve ölçü tablosu teyit edilmeli. - Numune, kumaş kartelası ve logo uygulama örneği onaylanmalı. - KDV, nakliye, paketleme, logo ve revizyon kalemleri ayrıca sorulmalı. - Teslim tarihi, parti teslim ihtimali ve gecikme riski yazılı netleşmeli. - Özel riskli işler için standart/sertifika iddiası belgesiz kullanılmamalı.
Satın alma akışı
Daha iyi brief, daha az revizyon ve daha net teklif demektir
Toplu iş kıyafeti alımında kaliteyi belirleyen şey sadece ürün seçimi değildir. Doğru brief, tedarikçi cevabını düzenler ve sonraki revizyonları azaltır.
02
Teknik belirsizlikleri ayırın
Kumaş, logo, numune, özel risk ve yıkama beklentisi fiyatı etkilediği için ayrı yazılmalıdır.
03
Aynı formatta teklif isteyin
Her tedarikçiden aynı başlıklarla cevap almak fiyat, kalite ve termin farkını daha görünür yapar.
Teklif karşılaştırma standardı
Aynı kapsamla teklif istemek, pazarlığın kalitesini yükseltir
Premium bir RFQ, sadece fiyat istemez; tedarikçinin hangi kapsamla fiyat verdiğini ölçülebilir hale getirir. Bu sayede satın alma, operasyon ve muhasebe aynı teklif dilini okur.
Birim fiyatı tek başına okumayın
Logo, paketleme, nakliye, KDV, numune ve termin ayrı yazılmadığında en ucuz görünen teklif toplamda pahalıya dönebilir.
Numune ve kumaş teyidi isteyin
Aynı ürün adı farklı gramaj, farklı karışım veya farklı bitimle üretilebilir; numune onayı fiyat kadar kritiktir.
Termin riskini görünür yapın
Teslim tarihi sabitse üretim sırası, logo uygulaması, kumaş tedariki ve parti teslim planı baştan konuşulmalıdır.
Tekrar sipariş standardını sorun
Kurumsal iş kıyafetinde renk, kumaş ve kalıp devamlılığı bir sonraki siparişte marka bütünlüğünü korur.
Teklif talep formu hakkında sık sorular
Bu araç sözleşme yerine geçer mi?
Hayır. Bu araç teklif öncesi RFQ briefidir; ticari koşullar, ödeme, teslim, garanti ve yasal maddeler ayrıca yazılı teyit edilmelidir.
Beden dağılımı net değilse kullanılabilir mi?
Evet. Tahmini dağılım yazılıp teklif alınabilir; üretim başlamadan önce nihai ölçü tablosu ve beden listesi güncellenmelidir.
Logo dosyası hazır değilse ne yapılmalı?
Logo uygulama tipi, yaklaşık konum ve beklenti yazılır; tedarikçiden uygun dosya formatı, uygulama ölçüsü ve numune görseli istenir.
KDV ve nakliye neden ayrı sorulmalı?
Tedarikçiler teklifleri farklı formatta verebilir. Kalemleri ayrı görmek gerçek toplam maliyeti ve muhasebe planını netleştirir.
Sertifika veya özel standart gerektiğinde ne yapılmalı?
Reflektör, gıda, medikal, ısı veya kıvılcım riski varsa standart beklentisi açık yazılmalı; belgesiz iddia yayında veya şartnamede kullanılmamalıdır.
Bu brief WhatsApp için fazla uzun mu?
Kısa konuşmada uzun görünebilir ama satın alma için avantajlıdır. İsterseniz metni önce e-posta, sonra WhatsApp üzerinden takip mesajı olarak kullanabilirsiniz.